おもてなし整理(以下「当社」)は、個人情報保護方針を定めて営業活動を実施しております。
当社では、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取り扱い及びその管理には漏洩させないための対策を徹底しております。

個人情報の使用目的

当社では個人情報の使用目的とし、下記の項目にのみ使用させていただきます。
また、当社が必要とする個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、依頼内容及びご相談内容等となります。

  • お見積りでお客様のお宅を訪問させていただくため。
  • お客様との打ち合わせなどの連絡手段とするため。
  • 見積書・契約書・領収書などの書類を送付または送信するため。
  • お客様からのご相談やご質問にお答えさせて頂くため。
  • 古物を買取した場合の古物台帳への記載義務のため。

個人情報の管理

お客様に提供していただいた個人情報は、社内にて適切かつ厳正に管理し、個人情報の漏洩や不正アクセス、改ざん、紛失などを防止し、管理方法を以下に示すとおりに徹底してまいります。

  • セキュリティソフトなどのセキュリティシステムを最新の状態に保つ。
  • 個人情報を管理しているパソコンやスマートフォンなどの電子機器にはログインパスワードを設定。
  • 個人情報の記載された紙媒体などは施錠できる状態で保管。
  • 業務に携わる者に個人情報保護教育を実施。

第三者への提供および開示の禁止

当社では、お客様の個人情報を第三者への提供および開示は致しません。
但し、以下の事項についてのみ情報提供させていただく場合がございます。

  • 法令に基づき個人情報の開示及び提供が必要である場合。
  • 犯罪捜査などでの捜査機関への捜査協力の場合。
  • お客様からの同意があり、当社協力会社及び下請け会社へ業務委託する場合。
  • お客様からのご要望がある場合。

法令及び規範の遵守

当社は、日本国が定める法令及び規範を遵守いたします。個人情報保護法を常に理解し最新の内容に適宜見直し、改善に努めてまります。

個人情報に関するお問合せ

当社個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡をお願い致します。

運営会社:株式会社SUN
〒662-0913
兵庫県染殿町4番8
TEL:0798-61-5033
FAX:0798-61-5011